|
Software licenties bij virtualisatie: waar gaat het mis? |
 De implementatie van 'virtuele' infrastructuren groeit in populariteit door de voordelen op het gebied van productiviteit, prestatie en bevrijden bedrijven van de beperking van de fysieke hardware. In tegenstelling tot standaard servers kunnen op virtuele servers bijvoorbeeld meerdere applicaties actief zijn of meerdere besturingssystemen. Juist door deze flexibiliteit en het voortdurend snel kunnen aanpassen van de infrastructuur zal na verloop van tijd er een verschil ontstaan tussen aangekochte licenties en de daadwerkelijke licenties in gebruik. Is dat bij uw bedrijf ook het geval? Dan loopt u het risico op een aanzienlijke boete. Wilt u weten hoe u uw softwarelicenties weer op orde krijgt?
Naast het vergroten van efficiëntie en betrouwbaarheid van systemen kan virtualisatie ook de kosten terugbrengen van het opzetten en onderhouden van systemen en bedrijven helpen om hun data center meer ‘groen’ te maken door consolidatie. Onderzoekbureaus, zoals Forrester Research, geven ook aan dat virtuele servers, datacenters een betere voorspelbaarheid en continuïteit verhogen. Hiermee kunnen organisaties sneller herpakken na een ‘systeem crash’.
Omdat virtuele servers meer flexibel zijn, kunnen bedrijven bovenal hun IT mee laten ademen met de business, door hun systeemomgeving aan te passen op de voortdurende markt condities of door nieuwe business eisen.
Virtualisatie knaagt aan licenties
Juist door deze flexibiliteit en het voortdurend snel kunnen aanpassen van de infrastructuur zal na verloop van tijd er een verschil ontstaan tussen aangekochte licenties en de daadwerkelijke licenties in gebruik. Want hoe gemakkelijk is het om een nieuw virtuele omgeving aan te maken voor tijdelijk gebruik! Vaak wordt deze tijdelijke omgeving ongezien omgezet naar een permanente omgeving. Hierdoor kan en wildgroei van virtuele omgevingen ontstaan. Resultaat is dat de gebruikte licenties uit de pas lopen met de aangekochte licenties. Bij eventuele controle door een instantie als de Business Software Alliance (BSA) loopt het bedrijf risico. Dit risico bestaat uit een aanzienlijke boete en de dwang om als nog de licenties aan te kopen.
Het gaat juist vaak fout bij virtualisatie
Virtualisatie brengt zowel flexibiliteit als risico’s met zich mee. Met virtualisatie kunnen applicaties zich bewegen van de ene naar de andere server. Deze dynamische spreiding van software betekent wel dat er voor elk van deze servers een aparte licentie nodig is. Een praktijkvoorbeeld; een bedrijf heeft een database applicatie op drie fysieke servers werken en heeft dus drie licenties aangekocht. Na virtualisatie kan deze database in acht virtuele machines werken. Het bedrijf zal dan vijf extra licenties aan moeten kopen. In de praktijk wordt dit vergeten met het risico dat het bedrijf niet compliant is.
Waarom gaat het telkens toch fout?
De redenen dat het fout gaat bij bedrijven zijn zeer verschillend. Uit onderzoek van KPMG “SAM Maturity Survey” komen de volgende redenen naar voren:
1. Het is zeer eenvoudig om software te installeren, zeker in een gevirtualiseerde omgevingen.
2. De diversiteit in softwareleveranciers, merken, producten en versies.
3. De telkens veranderende licentievoorwaarden die leveranciers stellen (bijvoorbeeld: per gebruiker, per CPU, per Core, per systeem, …).
4. De veranderende omgeving waarin het bedrijf zelf werkt en de bijbehorende veranderingen op IT vlak.
5. De veranderingen op het gebied van hardware.
6. De scheiding tussen afdelingen op gebied van IT, Inkoop en Juridisch Zaken.
Alle factoren bij elkaar geteld blijkt het dat het een complexe materie is om de software inventaris licentietechnisch op orde te houden.
In het volledige artikel...
Op het Kennisportal kunt u het vollledige artikel ‘Software licenties bij virtualisatie: Waar gaat het mis?’ downloaden. Hier komen tevens de volgende onderwerpen aan de orde:
- Kans op controle wordt groter, de boetes ook
- Aanpak om software licenties weer op orde te krijgen |
